“Báo cáo” là cụm từ mà nhân viên rất ngán mỗi cuối giờ làm vì trong quá trình làm, các công việc giao và nhận nằm rải rác khắp nơi, rất dễ xảy ra tình trạng báo cáo sót, trễ deadline hoặc về nhà rồi vẫn bị sếp réo vì thông tin không đầy đủ, … Để hạn chế tình trạng trên, nhân viên có thể soạn cho mình các báo cáo có đầy đủ thông tin như: Tên nhân viên, Chức vụ, Phòng ban, Thời gian thực hiện, Tên công việc - Chi tiết công việc, Kết quả đạt được hoặc tiến độ phần trăm và nên có phần Ý kiến/phản hồi để có thể trao đổi thêm. Các mẫu báo cáo này có thể được viết dưới dạng word hoặc excel. Tuy nhiên, Hanbiro có một công cụ có thể tự động tổng hợp các báo cáo từ dự án đến công việc con, với đầy đủ các thông tin về phần trăm tiến độ, tình trạng (đang thực hiện, trì hoãn, hoàn thành, đóng), viết bình luận ý kiến ngay dưới mỗi công việc, bộ lọc tìm kiếm báo cáo vô cùng chi tiết giúp tìm kiếm dễ dàng, khi gửi báo cáo có thể đính kèm tập tin và CC người khác, … Đó chính là sử dụng Phần mềm văn phòng điện tử Groupware. Hiệu quả mang lại cho các khách hàng đã sử dụng Groupware như: Xây dựng quy trình làm việc khoa học từ trên xuống dưới Quản lý linh hoạt hiệu quả công việc, nhân viên và các phòng ban Theo dõi chặt chẽ tiến độ xử lý công việc Báo cáo công việc trực quan Đo lường hiệu suất thực tế của nhân viên một cách chính xác Hanbiro VN